Du har nettopp blitt invitert til et soloshow i det mest solgte galleriet ditt. Kanskje har du vunnet en prestisjetung pris på et nasjonalt show. Eller kanskje har du sagt ja til å lede en ukesmalt malingsferie til et spektakulært reisemål. Uansett situasjon er det nyheter, og du vil ønske å få ordet ut.
Du trenger ikke nødvendigvis å betale for en dyr annonse. Hvorfor ikke få eksponering gratis? Aviser, magasiner og andre publikasjoner trykker ofte på nyhetsverdige ting de mener vil interessere leserne sine. For å få denne eksponeringen, må du skrive en pressemelding.
Pressemeldingen din må være kortfattet og til poenget. Før du setter pennen på papiret, bør du tenke tilbake til den engelskklassen på ungdomsskolen. En god historie inkluderer hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan - og du må svare på disse spørsmålene i utgivelsen:
1. Svar hvem: Fortell hvem arrangementet handler om.
“Kunstner Jane Doe”
2. Svar på hva: Fortell hva arrangementet er.
“Presentasjon av Summertown Pastel Society Award”
3. Svar når: Vær spesifikk med datoen. Hvis det er en fremtidig begivenhet, og du vil at leserne skal delta, inkluderer tiden.
“Lørdag 8. mars 2008, kl. 17”
4. Svar hvor: Gi et nøyaktig sted. For fremtidige hendelser, sørg for at du er presis og oppgi en adresse.
“Palette & Pastel Art Club, 543 Water Street, Summertown, NY 12345”
5. Svar hvorfor: Hvis hendelsen skjedde i fortiden, fortell hvorfor det skjedde. For fremtidige hendelser, fortell hvorfor leseren skal delta.
Kunstner Jane Doe vil bli presentert Art Club's Gold Star
Pris for å feire 30 års dedikasjon til kunsten
samfunnet."
6. Svar på hvordan: Hvis du vant en pris, kan du inkludere organisasjonen som overrekker prisen, enten det var eller vil bli gjort på en middag, etc.
Prisen vil bli overrakt på en svart-slips middag. billetter
er $ 30 per plate.”
7. Ta også med kontaktinformasjon. Du trenger to typer kontakter - en for publikum slik at de kan finne ut mer informasjon, og en til redaktøren hvis hun trenger å avklare noe. Disse kan være de samme eller ikke.
For redaktøren: “Jane Doe, 111 / 555-0100”
For publikum: “Palette & Pastel Art Club, 111 / 555-0199”
8. Nå er du klar til å skrive utgivelsen. Begynn med den kritiske informasjonen først. Redaktører har ikke alltid nok plass til å trykke hele utgivelsen. I så fall starter de med toppen av utgivelsen og stopper når de går tom for rom. Hvis du legger kontaktinformasjonen helt nederst i utgivelsen, kan det hende at den ikke blir skrevet ut. Dermed kan Jane's pressemelding se slik ut:
FOR UMIDDELIG UTSLIPP - 2/14/2008
KONTAKT: Jane Doe, 100 Summer Street, Summertown NY 12345; 123 / 555-0100
Lokal kunstner som skal presenteres i summen
PASTEL SAMFUNNSTILDELING
Artisten Jane Doe blir presentert Summertown Pastel
Society's Gold Star Award for å feire 30 år
dedikasjon til kunstsamfunnet. Arrangementet vil finne sted
lørdag 8. mars 2008, kl 17 på Palette & Pastel
Art Club på 543 Water Street, Summertown, New York. De
prisen vil bli delt ut under en svart-slips middag. billetter
er $ 30 per plate.
Kontakt Palette & Pastel Art Club for mer informasjon
kl 555-0199.
9. Dermed slutter den absolutt kritiske informasjonen. Hva annet følger skal være interessant, men valgfritt. Ta med en grunn til at publikum skal vite om hendelsen.
Middagen kommer også til nytte for den ideelle organisasjonen Palette & Pastel Art
Club, som i mange år har gitt stipend til
trengende studenter som forfølger karriere innen kunst.
Middagen, tilberedt av Summertown Culinary Institute, er sikker på å bli en hit.
10. Til slutt, inkludert "menneskelig interesse" sitater, gir en varm touch. For eksempel kan Jane's pressemelding fortsette på denne måten:
Ms Doe har tatt mange studentartister under sin vinge
i løpet av årene. John Everyman, en kjent kunstner selv, sier:
“Hvis det ikke var for Jane, ville jeg fortsatt være bedriftsadvokat. Henne
mentorskap var virkelig livsendrende.”
11. Pressemeldingen kan være lengre, men prøv å plassere den på en bokstavstørrelse. Hvis du går til to sider, nummerer du sidene.
12. Bruk standardformater: FOR UMIDDELIG RELEASE (eller RELEASE DATE) og inkluder datoen i formatet mm / dd / åååå. HOVEDLINJEN skal være med store bokstaver. Bruk en grunnleggende font som Courier eller Arial i svart - ikke noe fancy eller i farger. Dobbelt plass linjene dine. Avslutt alltid pressemeldingen med tre kilosymboler (###), sentrert.
13. Bekreft all informasjonen før du sender den fullførte pressemeldingen ut.
14. I tillegg til trykte og nettaviser og magasiner, kan du vurdere å sende utgivelsen til alle kunstorganisasjoner du tilhører eller til turiststyrer, spesielt hvis pressemeldingen gjelder en kommende offentlig begivenhet. (For øvrig har blader lange ledetider og krever ofte pressemeldinger måneder før publisering.)
15. Gjør din undersøkelse og få løslatelsen til rett person.
16. Til slutt, sørg for at du har bilder av publikasjonskvalitet til rådighet i tilfelle redaktøren ønsker dem.
En pressemelding er en fin måte å få ordet ut på. Du vil oppdage at bare litt arbeid kan gi deg en stor mengde gratis omtale.
Michael Chesley Johnson, en hyppig bidragsyter til The Artist's Magazine, er forfatteren av Through a Painter's Pastel: A Year on Campobello Island og det snart utkomne Backpacker Painting: Outdoors with Oil and Pastel, som vil inneholde en instruksjons-DVD. Johnson bor og maler i de kanadiske Maritimes og underviser i hele Nord-Amerika. Han er representert av Galerie Esteban i Santa Fe, New Mexico. For mer, se www.michaelchesleyjohnson.com.
Denne artikkelen ble først publisert i juni 2008-utgaven av The Artist's Magazine under tittelen "Get the Word Out."